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烟台会议会展费的定义

来源:烟台会议公司作者:烟台会议会务 时间:2018-09-20
烟台会议会展费的定义

烟台会议会展费的定义
 
烟台会议会展费:这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议会展主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议会展服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
以“会议会展费”名义收款的单位可谓是五花八门,除了一部分是会议会展组织者外,更多的是饭店、宾馆和度假村等,内容当然也包括上面所说的一切会议会展费用,而且大多没有明细清单,报销单位也大多以会议会展费用列支。笔者认为,“会议会展费”,应该是召开或参加会议会展而发生的一切合理费用,一般是由会议会展组织者代办的,所以也只能由会议会展组织者以“会议会展费”的名义开票收取。饭店、宾馆和度假村只是为会议会展提供条件和服务,最多只是个承办者,按照工商登记的经营范围,他们提供的服务都有具体内容,费用应该按具体内容收取,不应该有“会议会展费”这样一项笼统的收费内容。
杂乱无章的“会议会展费”背后,也往往隐藏着各种各样的违纪违规问题。我们在审计中发现,有的单位将活动费、旅游费、招待费等以“会议会展费”名义报销列支,发票的开具单位都是饭店、宾馆、度假村等,而且没有明细清单,要核实也比较困难。如我们发现某单位在“公务费---会议会展费”中列支“会议会展费”10000元,发票是本区的某酒店开具的,照说似乎很正常,但椐我们所知,该酒店单纯经营餐饮业,规模很小,根本不具备承办会务的条件,所谓的“会议会展费”,实际上是该单位平时的业务招待费。如果这样的酒店也能开“会议会展费”发票,如果是上级部门来检查,他们可能就不太了解这些具体情况,也很难发现其中的问题。而造成问题的原因就是这些饭店、宾馆和度假村等经营单位在违规操作,按照客户的要求乱开发票,如果这种情况不制止,势必隐藏着许多的隐患,所以说,“会议会展费”只能由会议会展组织单位开具,并且要附列明细清单。

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